共青团航天与建筑工程学院委员会 团学联学生干部工作例会会议纪要 2022-2023年度第2次

 共青团航天与建筑工程学院委员会团学联学生干部工作例会会议纪要 2022-2023年度第2次  

共青团航天与建筑工程学院委员会

团学联学生干部工作例会会议纪要

2022-2023年度第2次

时　　间：2022年9月10日（周六）晚上21：00

地　　点：哈尔滨工程大学11#3065会议室

主持人：田浩冉

出席人员：田浩冉    张海松    张  琦    周天奇    程子扬    黄梦琪    姜  彪

           李卓男    张雨芊    张翔宇    孙贵阳    贾  杰    张俊辉    杨明睿        

缺席人员：无

记　　录：

一、实践部：为招募新生迎新志愿者以及新生导航员；组织多次防疫纠察；进行过一次例会；汇总上一学期志愿学时加分等活动进行准备

二、创业部:为组织新生参观学院俱乐部；发放各类竞赛证书；认证，修改各类竞赛证书；参加校科协一次例会等活动进行准备。

三、社团管理中心：为整合提交换届材料；组织新生参观学院俱乐部；联系各俱乐部年审；负责俱乐部场地检查等活动进行准备。

四、新媒体部：为发布航建小团的推送；协助学生会发布推送；运营学院易班平台；协助 宣传部制作迎新视频等活动进行准备。

五、组织部：筹划督促各班青年大学习并统计各班学习情况；2022级本科生团支书培训；2022级本科生团关系转接；2022级本科生专题录入；2020级硕士研究  生2019级本科生、2020级本科生推优入党录入；2022年入团培训及材料收取等活动进行准备。

六、项目部:为筹划组织新生参观学院俱乐部 ；举行第一次项目部例会；发放各类竞赛证书；招募双创导航员并举行答辩活动等活动进行准备。

七、宣传部：为筹划新生报道期间负责拍照，录像，新生采访，积极参与到志愿者工作之中；与新媒体部一起裁剪迎新视频；编写团学联，阿伯丁三个中心，研分会的推送；进行中秋节，教师节拍摄任务等活动进行准备。

八、学习部：为筹划退补选表格统计；奖学金计算前信息核对统计；9月份四六级准考证；教师节文案等活动进行准备。

九、办公室：为筹划航建学院公寓疫情防控推送及学生会多次会议推送；教室申请；部分同学学生证补办；给22级新生录脸等活动进行准备。

十、赛事部：为筹划组织学生参观学院俱乐部；发放各类竞赛证书；认证，修改各类竞赛证书；参与并主持了TRIZ杯的校赛等活动进行准备。

十一、权益部: 为筹划13公寓疫情防控值班；2022级新生破冰行动；组织了一次副部长例会；13公寓门牌报修等活动进行准备。

十二、文艺部：为筹划组织新生破冰行动 ；撰写新生破冰行动推送 ；组织“你的未来不是梦”新生活动 ；13公寓疫情防控值班 ；整理各班文艺加分统计 ；组织一次部门例会等活动进行准备。

十三、体育部：为筹划组织新生篮球赛；组织新生破冰活动；组织“我的未来不是梦”新生团建活动 ；13公寓疫情防控值班；计算体育加分项目 ；卫生查寝工作；新生迎新志愿工作 ；部门例会等活动进行准备。