2019年8月14日下午四点航建学院彩虹服务队于11号楼学生活动室召开“三下乡”筹备会议，本次会议由团委常务副书记郭昊霖主持。
在本次会议中，郭昊霖首先向彩虹服务队的同学们明确了此次“三下乡”活动的要求和目的，并对这次活动的主要任务进行了具体的分工，三到四人一组，不仅方便活动开展，也有利于对多方面进行调研。而后同学们就活动中要注意的事项进行了讨论并确定了活动的具体实施方案。最后，在郭昊霖的带领下，同学们对此次活动中携带的礼物进行了分类与整理。下午五点，会议圆满结束。
这次会议对航建学院彩虹服务队开展“三下乡”活动具有很大意义，它不仅是此次活动的一个良好开端，也为以后进行此类活动打下了良好基础。