共青团航天与建筑工程学院委员会
团学联学生干部工作例会会议纪要
2023-2024年度第3次
时 间：2023年9月17日（周日）晚上21：00
地 点：哈尔滨工程大学11#3065会议室
主持人：宁特
出席人员：宁特 万 雯 刘芳川 刘子豪 伍骏杰 李逸扬 余金川 黄炳勋 林天宇 程佳洪 刘昕驰 林子良 原明宇 朱子林
缺席人员：无
记 录：
一、实践部：实施招募新生迎新志愿者以及新生导航员；进行过一次例会；汇总上一学期志愿学时加分。
二、创业部: 实施组织新生参观学院俱乐部；发放各类竞赛证书；认证，修改各类竞赛证书；参加校科协一次例会。
三、社团管理中心：实施整合提交换届材料；组织新生参观学院俱乐部；联系各俱乐部年审；负责俱乐部场地检查。
四、新媒体部：实施发布航建小团的推送；协助学生会发布推送；运营学院易班平台；协助宣传部制作迎新视频。
五、组织部：实施督促各班青年大学习并统计各班学习情况；2023级本科生团支书培训；2023级本科生团关系转接；2023级本科生专题录入；2021级硕士研究生、2020级本科生、2021级本科生推优入党录入；2023年入团培训及材料收取。
六、项目部: 实施组织新生参观学院俱乐部；举行第一次项目部例会；发放各类竞赛证书；招募双创导航员并举行答辩活动。
七、宣传部：实施新生报道期间负责拍照，录像，新生采访，积极参与到志愿者工作之中；与新媒体部一起裁剪迎新视频；编写团学联，阿伯丁三个中心，研分会的推送；进行中秋节，教师节拍摄任务。
八、学习部：实施退补选表格统计；奖学金计算前信息核对统计；9月份四六级准考证；教师节文案。
九、办公室：实施学生会多次会议推送；教室申请；部分同学学生证补办；给23级新生录脸。
十、赛事部：实施组织学生参观学院俱乐部；发放各类竞赛证书；认证，修改各类竞赛证书。
十一、权益部:策划组织13公寓社区学生代表大会；2023级新生破冰行动；组织了一次副部长例会；13公寓门牌报修。
十二、文艺部：策划组织13公寓社区学生代表大会；筹划组织新生破冰行动；撰写新生破冰行动推送；整理各班文艺加分统计；组织一次部门例会。
十三、体育部：策划组织13公寓社区学生代表大会；筹划组织新生篮球赛；组织新生破冰活动；计算体育加分项目；卫生查寝工作；部门例会。
